Usluga
Kupac plaća vaš rad: šišanje, bojanje, savjetovanje, izradu weba, servis, montažu. Frizerski salon i IT obrt tu obično pokriju najveći dio kataloga.
KPD klasifikacija
KPD oznake — jednom u katalogu, automatski na svakom računu.
Kad izdajete račun, trebate ispravnu oznaku za svaku stavku. FISCO vam pomaže razdvojiti uslugu, proizvod i paket, pa KPD oznake dodijelite pojedinačno na artiklu ili skupno uvozom kataloga (XLS).
Obveza KPD oznaka na svakoj stavci računa
Model Usluga · proizvod · paket
Primjeri Frizer · IT · OPG med i vino
Rad Brzo postavljanje uvozom kataloga (XLS)
Kako krenuti
KPD postavite jednom, a računi dalje idu uredno.
Najveća zabuna nastaje kad se miješaju usluga, proizvod i paket. Kad to razdvojite, ostatak je tehnički posao.
1
Otvorite katalog artikala u FISCO-u.
2
Otvorite artikl i dodijelite mu KPD oznaku, a za više artikala odjednom izvezite katalog u XLS, dopunite oznake i uvezite ga natrag.
3
Oznaku birate iz službene klasifikacije, tako da svaki artikl dobije svoju ispravnu šifru.
4
Svaki sljedeći račun automatski nosi tu oznaku.
Model razmišljanja
Tri pitanja rješavaju većinu KPD nedoumica.
Nemojte kretati od šifarnika. Krenite od onoga što kupac stvarno plaća.
Proizvod
Kupac dobiva nešto opipljivo. OPG koji prodaje med, vino, sok ili ulje ne koristi istu šifru kao kad naplati degustaciju ili dostavu.
Paket
Na istoj prodaji imate i rad i robu, recimo bojanje kose uz prodaju preparata ili IT uslugu uz licencu. Nemojte to gledati kao jednu cjelinu: svaka stavka na računu nosi svoju oznaku.
Uvoz kataloga rješava prvi veliki unos
Kad prvi put sređujete katalog, problem nije jedan artikl nego njih 30, 80 ili 300. Katalog izvezete u XLS, dopunite stupac s KPD oznakama i uvezete natrag — umjesto da otvarate svaku karticu posebno.
Nakon toga novi računi samo povlače već spremljene oznake.
Lakše kad posao nije samo jedno ili drugo
U praksi zbunjuju rubni slučajevi: usluga s materijalom, paket za klijenta, salon koji uz tretman prodaje i proizvod, OPG koji uz vino nudi i degustaciju.
FISCO veže klasifikaciju uz artikl, pa je svaka stavka koja koristi taj artikl automatski razvrstana. Frizer, IT poduzetnik ili OPG o KPD-u razmišljaju jednom, kod postavljanja kataloga, a ne pri svakom računu.
Što treba biti riješeno
KPD oznaka dodijeljena svakoj usluzi ili proizvodu koji se pojavljuje na računu
Jasno odvojeni proizvodi od usluga u katalogu
Paketi razbijeni na stavke kad to ima više smisla od jedne opće stavke
Skupno postavljanje KPD-a izvozom i ponovnim uvozom kataloga (XLS) za prvi unos ili veću promjenu
Automatsko preuzimanje KPD oznaka na svakom novom računu
Sljedeći korak
Sredite KPD ondje gdje stvarno radite račune.
Otvorite probni račun, uredite katalog i dodijelite oznake prije nego krenete ručno tražiti šifre po svakom računu.