PDF nije eRačun
Slanje PDF-a e-mailom nije isto što i slanje eRačuna. Evo što ih razlikuje i zašto je to bitno.
Mnogi poduzetnici misle da su riješili obvezu eRačuna kad pošalju PDF račun e-mailom. To je razumljiva pretpostavka — dokument izgleda isto, kupac ga dobije odmah, posao je naizgled obavljen. Ali PDF poslan e-mailom nije eRačun u smislu zakona.
Što je zapravo eRačun
eRačun je strukturirani elektronički dokument u XML formatu, poslan kroz službenu infrastrukturu — u Hrvatskoj je to FINA-in sustav eRačun. Dokument sadrži sve podatke računa u strojno čitljivom obliku: stavke, iznose, porez, OIB izdavatelja i primatelja, datume.
Ključna razlika: eRačun nije namijenjen čovjeku za čitanje, nego sustavu za obradu. Primateljev program može automatski preuzeti podatke bez ručnog prepisivanja.
Što je PDF
PDF je vizualni dokument. Izgleda kao račun, može sadržavati sve potrebne podatke, ali je namijenjen ljudskom oku. Računalni sustav ne može pouzdano izvući strukturirane podatke iz PDF-a — mora ih netko ručno prepisati ili koristiti OCR koji nije uvijek pouzdan.
Kad pošaljete PDF e-mailom, primatelj dobiva sliku računa. Kad pošaljete eRačun, primatelj dobiva podatke računa.
Zašto je razlika bitna
Od 1.1.2026. obveznici PDV-a moraju slati i primati eRačune putem FINA-e (izvor: Porezna uprava). Slanje PDF-a e-mailom ne zadovoljava tu obvezu, bez obzira na to koliko je PDF uredan.
Razlozi su praktični:
- Pravna valjanost: eRačun poslan kroz FINA-u ima dokazivu isporuku. PDF poslan e-mailom — nema.
- Automatska obrada: primatelj može uvesti eRačun u svoj sustav bez prepisivanja. PDF to ne omogućuje.
- Evidencija: FINA vodi evidenciju o poslanim i primljenim eRačunima. Za PDF ne postoji centralna evidencija.
- Usklađenost: Porezna uprava može provjeriti jesu li eRačuni ispravno poslani. Za PDF nema takve provjere.
Česta zabuna: “Ali moj PDF ima sve podatke”
Da, PDF može sadržavati sve podatke koje sadrži i eRačun. Ali format je pogrešan. To je kao razlika između isprintanog obrasca i elektronički popunjene prijave na ePorezna — sadržaj može biti isti, ali sustav prihvaća samo elektroničku verziju.
Što to znači u praksi
Ako danas račune šaljete kao PDF u privitku e-maila, imate dva izbora:
- Nastavite slati PDF kao kopiju — ali uz to pošaljite i eRačun kroz FINA-u. Neke tvrtke rade oboje u prijelaznom razdoblju.
- Prebacite se potpuno na eRačun — primatelj dobiva strukturirane podatke, a PDF verziju može generirati iz svog sustava ako mu treba za ispis.
U FISCO-u je to jedan klik: izradite račun, kliknete “Pošalji eRačun” i FISCO šalje strukturirani dokument putem FINA-e. PDF verzija ostaje dostupna za preuzimanje, ali eRačun je ono što pravno vrijedi.
Kratki pregled
| PDF e-mailom | eRačun (FINA) | |
|---|---|---|
| Format | Vizualni dokument | Strukturirani XML |
| Kanal | FINA infrastruktura | |
| Automatska obrada | Ne | Da |
| Dokaziva isporuka | Ne | Da |
| Zadovoljava obvezu | Ne | Da |
Ako još niste postavili eRačun, pogledajte kako to izgleda u FISCO-u ili kako početi s eRačunom.