Kako potvrditi informacijskog posrednika za eRačun na ePorezna

Prije nego možete slati ili primati eRačune, morate na ePorezna sustavu potvrditi informacijskog posrednika. To je tvrtka koja u vaše ime komunicira s FINA-inim eRačun sustavom — prima i šalje eRačune umjesto vas.

Postupak nije kompliciran, ali ako ga nikad niste radili, lako je previdjeti koji korak dolazi prvi. Ovdje je sve po redu.

Što je informacijski posrednik

Informacijski posrednik (IP) je tvrtka registrirana kod FINA-e koja ima tehničku infrastrukturu za razmjenu eRačuna. Kad koristite program poput FISCO-a za slanje eRačuna, taj program komunicira s FINA-om kroz informacijskog posrednika.

Vi ne morate znati tehničke detalje te komunikacije. Vaš posao je samo potvrditi na ePorezna da ste suglasni da određeni posrednik radi u vaše ime.

Što trebate pripremiti

Prije nego krenete, provjerite imate li:

• Pristup ePorezna sustavu — trebate FINA-in digitalni certifikat (isti koji koristite za fiskalizaciju ili ePrijave). Ako nemate certifikat, prvo ga morate zatražiti u FINA-i.
• OIB tvrtke — sustav ga prepoznaje automatski prema certifikatu.
• Naziv informacijskog posrednika — vaš softverski pružatelj (npr. FISCO) će vam reći koji posrednik se koristi i dati vam potrebne podatke.

Koraci na ePorezna

1. Prijavite se na ePorezna

Otvorite ePorezna i prijavite se s FINA-inim digitalnim certifikatom. Ako koristite poslovni certifikat, provjerite da je učitan u preglednik i da nije istekao.

2. Pronađite odjeljak za eRačun

Nakon prijave, potražite izbornik vezan za eRačun ili elektroničko poslovanje. Točan naziv ovisi o trenutnoj verziji sustava, ali tražite opciju koja se odnosi na upravljanje informacijskim posrednicima ili eRačun postavke.

3. Dodajte informacijskog posrednika

Odaberite opciju za dodavanje novog informacijskog posrednika. Sustav će tražiti:

• OIB informacijskog posrednika
• Potvrdu da ga ovlašćujete za slanje i/ili primanje eRačuna

Unesite podatke koje ste dobili od svog softverskog pružatelja.

4. Potvrdite suglasnost

Sustav će prikazati sažetak — koji posrednik, za koju tvrtku, koje ovlasti. Potvrdite i spremite.

5. Pričekajte aktivaciju

Potvrda obično postane aktivna unutar jednog radnog dana. U nekim slučajevima može trajati do dva radna dana. Nakon aktivacije, vaš program može slati i primati eRačune u vaše ime.

Česti problemi

Certifikat nije prepoznat u pregledniku Provjerite je li certifikat instaliran u pregledniku koji koristite. Chrome i Edge koriste sustavski spremnik certifikata, Firefox ima vlastiti. Ako ste certifikat instalirali u jedan preglednik, drugi ga možda neće vidjeti.

Ne mogu pronaći opciju za informacijskog posrednika ePorezna povremeno mijenja strukturu izbornika. Ako ne možete pronaći opciju, koristite pretraživanje unutar sustava ili kontaktirajte Poreznu upravu za točan put do postavke.

Posrednik je dodan, ali eRačuni ne rade Aktivacija može trajati do dva radna dana. Ako nakon tog roka ne radi, provjerite:

• je li OIB posrednika ispravno unesen
• jesu li ovlasti postavljene i za slanje i za primanje (ovisno o tome što vam treba)
• je li vaš certifikat još valjan

Imam više poslovnih subjekata na istom certifikatu Na ePorezna možete odabrati za koji subjekt postavljate posrednika. Provjerite da ste odabrali ispravnu tvrtku ili obrt prije nego potvrdite.

Što ako već imam posrednika za fiskalizaciju?

Informacijski posrednik za eRačun i posrednik za fiskalizaciju nisu nužno isti. Fiskalizacija koristi izravan certifikat prema Poreznoj upravi, dok eRačun koristi FINA-inu infrastrukturu. Morate zasebno potvrditi posrednika za eRačun čak i ako fiskalizacija već radi.

Nakon potvrde

Kad je posrednik aktivan, vratite se u svoj program (npr. FISCO) i provjerite vezu. U FISCO-u to znači:

1. Certifikat je učitan
2. Posrednik je potvrđen na ePorezna
3. Možete poslati probni eRačun

Ako sve radi, spremni ste za svakodnevno slanje i primanje eRačuna iz istog sučelja u kojem radite račune.

Više o tome kako eRačun funkcionira u praksi: eRačun u FISCO-u. Ako vas zanima širi kontekst novih obveza: Fiskalizacija 2.0.