Što poslati knjigovođi na kraju mjeseca iz FISCO-a

Na kraju mjeseca knjigovođi najčešće trebaju svi računi iz tog mjeseca, popis s iznosima i podatak o tome što je plaćeno. U FISCO-u sve to preuzimate s popisa računa nakon što ga filtrirate na taj mjesec. Ako je knjigovođi lakše da sam pogleda, dajte mu pristup samo za pregled.

Prije nego krenete, s knjigovođom dogovorite tri stvari: koje razdoblje šaljete, želi li račune u PDF-u ili tablicu u Excelu i treba li mu XML eRačuna. Tada mu sve datoteke šaljete zajedno, jednom mjesečno.

Računi iz tog mjeseca

Na stranici Računi postavite filtar na mjesec za koji šaljete dokumentaciju. Svi izvještaji ispod uzimaju samo prikazane račune, pa krivi filtar daje krive brojke.

U dijelu Izvješća su:

• Računi spaja sve prikazane račune u jednu PDF datoteku.
• Lista računa je tablica s brojem, datumom, kupcem, iznosom bez poreza, porezom, ukupnim iznosom i plaćenim iznosom.
• Lista računa po valutama grupira iste podatke po valuti. Treba vam ako izdajete račune i u stranoj valuti.
• Ako šaljete eRačune, njihove XML datoteke dobijete kao eRačuni (ZIP).

Tablicu sa zaglavljima i stavkama računa preuzimate kao Računi (XLS) u dijelu Izvoz i uvoz.

PDF i tablica su prikazi računa. Ako račun šaljete kao eRačun, strukturirani dokument je njegov XML. Kad knjigovođa traži izvorni eRačun, pošaljite mu XML iz ZIP datoteke.

Uplate i neplaćeni računi

Lista računa pokazuje koliko je plaćeno, ali ne i kada je neplaćeni račun dospio. Zato prije slanja pogledajte Otvorene stavke u dijelu Statistike: neplaćene i djelomično plaćene račune po kupcima, s datumom dospijeća i dugom. Kartica kupca uz to prikazuje i plaćene račune i odobrenja.

Uplate u FISCO stižu na dva načina. Upišete ih ručno na računu ili učitate bankovni izvod. FISCO čita izvode u FINA formatu i XML izvode camt.052, camt.053 i camt.054, a uplatu s računom povezuje po pozivu na broj. Izvod možete učitati kao datoteku ili ga proslijediti e-poštom na izvodi@fisco.hr s adrese koju upišete u postavkama izvoda.

FISCO nije spojen na vašu banku. Izvod sami preuzmete iz internetskog bankarstva. Uplatu za koju je kupac upisao krivi poziv na broj ili ga nije upisao FISCO ne može povezati s računom i ostavlja je među nepovezanim uplatama. Takve uplate povežite ručno prije nego šaljete izvještaje.

Za statistiku prodaje knjigovođi može trebati i Prihodi po vrstama plaćanja ili Prodaja po robi ili usluzi i vrsti plaćanja (XLS). Pitajte ga treba li mu išta od toga prije nego šaljete.

Paušalni obrt: KPR

Paušalni obrt vodi knjigu prometa (KPR) po naplati. U KPR ulazi novac koji ste primili, gotovinom ili na račun. Izdani račun koji kupac još nije platio ne ulazi. Pravilnik o porezu na dohodak (čl. 46.) traži da naplatu upišete na kraju radnog dana, a najkasnije prije početka idućeg.

FISCO puni KPR iz uplata upisanih na računima i iz primitaka koje unesete ručno. Na stranici Paušalni obrt odaberite razdoblje i preuzmite KPR PDF. Prije preuzimanja:

1. Svaka naplata iz tog mjeseca mora biti upisana na račun s točnim datumom uplate.
2. Primitke koje niste naplatili preko FISCO računa unesite ručno.
3. Priljeve s izvoda koji nisu prihod, na primjer povrat novca, označite kao „Nije primitak”. Ne ulazi svaki priljev na račun u KPR.

Naplate u valuti koja nije euro FISCO ne uključuje u KPR i na to upozorava. S knjigovođom dogovorite kako evidentirati takve primitke.

PO-SD se ne predaje mjesečno. Za 2026. predaje se najkasnije 15. siječnja 2027., a FISCO ga popunjava iz KPR-a za cijelu godinu.

Pristup za knjigovođu

Umjesto slanja datoteka knjigovođu možete pozvati u FISCO. U Postavkama, na kartici Korisnici, odaberite Pozovi korisnika i upišite njegovu e-adresu. Zatim mu uključite Samo pravo pregleda podataka. Tako vidi vaše račune i izvještaje, a ne može ih mijenjati.

Za FISCO je knjigovođa korisnik kao i svaki drugi, pa se i on ubraja u broj korisnika paketa. Svaki paket uključuje jednog korisnika. U paketu Mini drugog korisnika ne možete dodati. U paketima Standard i Pro možete, a svaki dodatni korisnik posebno se plaća.

Kontrolna lista za kraj mjeseca

1. Dogovorite s knjigovođom razdoblje i oblik datoteka.
2. Povežite nepovezane uplate i provjerite otvorene stavke.
3. Filtrirajte račune na taj mjesec i preuzmite Račune (PDF), Listu računa i Račune (XLS).
4. Ako šaljete eRačune, dodajte eRačune (ZIP).
5. Paušalni obrt: provjerite naplate i preuzmite KPR PDF za taj mjesec.

Ako tek počinjete sa slanjem eRačuna, pročitajte vodič Kako početi s eRačunom.